الباقات الوقفية

الخدمات المشمولة

• تحديد القيمة التأجيرية للأصول وفق الأسعار السوقية.
• تسويق العقارات وتأجيرها.
• تسجيل وتوثيق عقود الإيجار.
• تحصيل الإيرادات الإيجارية وإصدار سندات القبض.
• متابعة أعمال الصيانة والنظافة وخدمات الأمن والسلامة.
• التواصل مع المستأجرين ومتابعة احتياجاتهم.
• متابعة تحصيل المستحقات.
• تصفية الإيرادات وفق المدة التعاقدية.
• أرشفة العقود والمستندات المتعلقة بالعقارات.
• إعداد كشوف الإيرادات والمصروفات.
• تقديم تقارير تشغيلية ومالية متعلقة بالأصول المدارة.

حدود نطاق الخدمة

لا تشمل الباقة تكاليف الصيانة الفعلية أو رسوم الجهات الخارجية أو القضايا والمراجعات غير الاعتيادية أو إصدار القوائم المالية، ما لم ينص العقد على خلاف ذلك.

الخدمات المشمولة

• دراسة فكرة الوقف وتحديد أهدافه.
• تحديد نوع الوقف وطبيعته.
• تحديد الأصول المراد وقفها ودراسة وضعها.
• تحديد المستفيدين والمصارف الوقفية.
• دراسة شروط الواقف وتنظيمها.
• تحديد آلية النظارة وصلاحياتها.
• صياغة وثيقة الوقف وفق المتطلبات الشرعية والنظامية.
• مراجعة الوثيقة مع الواقف وإجراء التعديلات اللازمة.
• متابعة إجراءات إثبات الوقف وتوثيقه لدى الجهات المختصة.
• متابعة إصدار الشهادة الوقفية واستكمال المتطلبات المرتبطة بها.

حدود نطاق الخدمة

لا تشمل الباقة نقل ملكية الأصول أو تقييمها أو سداد الرسوم الحكومية ورسوم الجهات الخارجية، أو تأسيس كيانات تجارية مستقلة، أو إدارة الوقف وتشغيله بعد التأسيس، إلا بموجب اتفاق مستقل.

الخدمات المشمولة

• تقديم الاستشارات الشرعية والنظامية المتعلقة بالوقف.
• دراسة التحديات التي تواجه الناظر أو مجلس النظارة.
• تقديم الاستشارات الإدارية والتنظيمية.
• مراجعة الموضوعات والقرارات التي تعرض على المستشار.
• تقديم الرأي المهني بشأن الخيارات المتاحة للوقف.
• مساندة الناظر في دراسة المسائل المعقدة.
• تقديم التوصيات التطويرية.
• عقد جلسات استشارية دورية بحسب الاتفاق.
• متابعة الموضوعات والتوصيات الاستشارية.
• الإحالة إلى المتخصصين عند الحاجة.

حدود نطاق الخدمة

الباقة استشارية، ولا تعني تولي النظارة أو الإدارة التنفيذية أو التمثيل القانوني أو التقاضي، ما لم يوجد اتفاق مستقل.

الخدمات المشمولة

• حفظ وأرشفة بيانات أعضاء مجلس النظارة.
• تنظيم مستندات أعضاء المجلس.
• حفظ بيانات الأصول الوقفية ومستنداتها.
• أرشفة محاضر الاجتماعات وقرارات المجلس.
• تنسيق اجتماعات مجلس النظارة.
• إعداد جداول الأعمال بالتنسيق مع رئيس المجلس.
• تنظيم الاجتماعات الحضورية أو الافتراضية.
• إرسال روابط الاجتماعات والدعوات للأعضاء.
• التواصل مع الجهات والأطراف ذات العلاقة للحصول على معلومات الاجتماع.
• تجهيز المعلومات والمستندات قبل الاجتماعات.
• إعداد محاضر الاجتماعات.
• متابعة استكمال توقيع المحاضر من الأعضاء.

حدود نطاق الخدمة

لا تشمل إدارة الأصول الوقفية أو متابعة العقارات أو اتخاذ قرارات المجلس نيابة عنه. يتضمن النموذج المرجعي أربعة اجتماعات سنويًا؛ ويخضع العدد المعتمد للعرض والعقد. يمكن الاتفاق على اجتماعات إضافية بمقابل مستقل.

الخدمات المشمولة

• تحليل المعاملات المالية وتسجيلها.
• مطابقة كشوف الحسابات البنكية.
• تسجيل الإيرادات والمصروفات.
• إعداد تقارير الحسابات المالية.
• تمكين المستفيد من الاطلاع على حساباته وتقاريره.
• متابعة إصدار القوائم المالية مع المراجع الخارجي.
• إعداد وتقديم الإقرارات الضريبية عند انطباقها.
• متابعة طلبات استرداد الضرائب المستحقة عند انطباقها.
• إعداد وتقديم الإقرار الزكوي عند انطباقه.
• بناء الشجرة المحاسبية.
• تنظيم الدورة المحاسبية والدورة المستندية.
• أعمال التأسيس الضريبي المشمولة في الاتفاق.
• تقديم الدعم الفني المتعلق بالخدمة.

حدود نطاق الخدمة

لا تشمل رسوم مكتب المراجعة الخارجي أو الاشتراك في البرامج المحاسبية أو إصدار فواتير العملاء ما لم يتم الاتفاق على ذلك بصورة مستقلة.

الخدمات المشمولة

• تنظيم وأرشفة المستندات والوثائق الرسمية.
• ضبط ملفات الأصول الوقفية.
• تنظيم ملفات المشاريع والمستفيدين.
• بناء هيكل منظم للملفات وقواعد البيانات.
• إدارة الملفات المحفوظة في التخزين السحابي.
• تنظيم صلاحيات الوصول إلى الملفات.
• تنظيم المجلدات والمستندات حسب تصنيفات واضحة.
• إدارة أدوات التواصل المرتبطة بأعمال الوقف.
• إعداد وإدارة البريد الإلكتروني الرسمي للوقف ضمن النطاق المتفق عليه.
• توفير وإدارة مساحة التخزين السحابي وفق الاتفاق.
• تنظيم آلية حفظ المستندات واسترجاعها.
• توفير الدعم التقني المرتبط بالتخزين السحابي والبريد الإلكتروني.

حدود نطاق الخدمة

لا تشمل تصميم العقود والنماذج الجديدة أو إعداد الخطط التشغيلية أو الخدمات التقنية الخارجة عن نطاق الأرشفة والتخزين السحابي، إلا باتفاق مستقل.